Step by Step: как пройти запуск и начать работу
Соберите контур филиала в несколько шагов
Собственник проходит обязательный onboarding: выбирает специализацию, загружает базу, задает масштаб команды, решает, нужно ли сразу создавать группы, абонементы и стартовое расписание, а затем заполняет профиль организации.
- можно импортировать Excel и проверить предпросмотр до записи в базу;
- можно сразу создать стартовые группы, абонементы и календарь;
- после completion запускается гид по системе: с чего начать работу дальше.
Сначала соберите реальное расписание филиала
Расписание с фото клиентов, задачами на день, группами, индивидуальными и пробными занятиями. Именно здесь команда начинает ежедневную работу: видно загрузку, свободные окна, пробные, просроченные задачи и активность по каждому дню.
- добавляйте первые группы и стройте повторяющееся расписание;
- сразу связывайте занятия с педагогами и участниками;
- ChoreoPro превращает расписание в операционный центр филиала, а не просто календарь.
Проверьте карточки учеников, представителей и доступы
В одном экране доступны клиенты с фотографиями, статусы, абонементы, доступы в кабинеты и заморозки. Это ядро CRM-контура, где вся школа собирается в одну базу.
- после импорта проверьте, что телефоны, email и статусы распознались корректно;
- заморозки, абонементы и доступы не живут отдельно — они завязаны на одну карточку;
- клиентский контур сразу готов к дальнейшим продажам и коммуникациям.
Соберите все денежные потоки в один экран
Все денежные потоки и расчет заработной платы, списания, аренда и продажа товаров. Все удобно структурировано. Этот раздел нужен не только бухгалтерии, а owner и администратору для ежедневного контроля выручки и расходов.
- выручка, расходы и прибыль видны без переключения между сервисами;
- система помогает видеть не просто кассу, а финансовую картину филиала;
- данные отсюда участвуют в AI-анализе, продлениях и сценариях роста.
Запустите встроенного маркетолога и AI-анализ
Встроенный маркетолог анализирует все показатели в системе, продажи и конверсии, отслеживает конкурентов, их показатели и рекламу и дает четкие рекомендации для увеличения дохода и шаги в маркетинге чтобы быть впереди.
- AI видит связку расписания, продаж, выручки и пробных занятий;
- анализ помогает не только посмотреть цифры, но и получить приоритетный план действий;
- контур маркетинга становится встроенной частью CRM, а не отдельной задачей подрядчика.
Получите конкретные действия, а не только красивую аналитику
После анализа система раскладывает приоритеты по задачам, рискам и быстрым победам: что править в продажах, где теряется выручка, какие маркетинговые шаги дадут рост и на чем owner может заработать быстрее всего.
- план роста выручки виден прямо внутри системы;
- owner и администратор получают понятный маршрут, что делать сегодня, а не “когда-нибудь”;
- это особенно ценно после onboarding, когда нужно быстро вывести филиал на рабочий контур.
Запустите концерты, брони и продажи билетов
Удобная система дистанционного бронирования и продажи билетов на ваши концерты и мероприятия. Распознает схему зала, показывает доступные места, присылает красивый билет и QR код для входа.
- внутри ChoreoPro можно управлять не только уроками, но и концертной воронкой;
- места, билеты и статусы оплаты находятся в одной системе;
- клиент получает понятный билет, а школа — контролируемый поток продаж.
Управляйте бронями, статусами и покупателями без хаоса
После продажи или бронирования ChoreoPro сохраняет номер, покупателя, место, тип билета, статус, дедлайн брони и действия по заказу. Это делает билетный контур управляемым даже при большом количестве мест и заказов.
- видно, где бронь истекла, где оплата подтверждена, а где нужно действие администратора;
- билетный контур становится не декоративным, а реально операционным;
- эта часть особенно полезна для школ и сетей с регулярными концертами и событиями.